Organización interna institucional – Conformación del equipo responsable
La máxima autoridad de las Unidades de Administración Financiera/Nacional, el o la responsable de las Entidades Operativas Desconcentradas/Territorial y de las Unidades de Atención o Gestión, según corresponda, deberán conformar un equipo con los y las responsables de las siguientes áreas: Planificación, Comunicación, Administrativo, Financiero, y Participación o Desarrollo Humano, quienes tendrán el encargo de llevar el proceso de rendición de cuentas desde la planificación hasta la entrega del informe al CPCCS.
Adicionalmente, deberá designarse a un servidor o servidora que sea responsable del proceso de rendición de cuentas institucional y a un servidor o servidora que tendrá la tarea de registrar el formulario de informe de rendición de cuentas en el sistema informático del CPCCS.
Organización interna institucional – Diseño de la propuesta del proceso de rendición de cuentas
El equipo conformado elaborará la propuesta para la implementación del proceso de rendición de cuentas, que contendrá: la planificación del proceso en coordinación con los y las responsables y equipos tanto en el nivel nacional como territorial; y, el diseño de las herramientas para las distintas fases del proceso, que incluye la elaboración de agendas y metodologías para los eventos participativos de presentación del informe a la ciudadanía.
Será indebida la organización de eventos de rendición de cuentas con la modalidad presentación de informes de labores, en donde sólo se invita a otras autoridades nacionales o locales y no hay una relación de interacción con la ciudadanía.
Los eventos de rendición de cuentas se deben enmarcar en las directrices de la Guía Especializada de Rendición de Cuentas para las instituciones y entidades de la Función Ejecutiva emitida por el CPCCS y del Instructivo de aplicación complementaria a la Guía que ha sido emitido por la Secretaría Técnica de Transparencia de Gestión de la SNAP, para garantizar la efectiva participación ciudadana.